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      黑龍江省高等教育自學考試畢業生審查及畢業證書發放實施細則

      黑龍江省高等教育自學考試畢業生審查

      及畢業證書發放實施細則

      第一章    總 則

      第一條 為了加強我省自學考試的考籍管理,進一步完善自學考試的畢業生審查及畢業證書頒發工作,根據《高等教育自學考試暫行條例》和《全國自學考試考籍管理工作規定》的有關規定,特制定本實施細則。

      第二條 本細則適用于高等教育自學考試和中等專業教育自學考試(以下統稱自學考試)。

      第二章    審查的組織與要求

      第三條 自學考試畢業審查由市(地)招考辦初審,省自考辦復審。

      第四條 市(地)審查工作由市(地)招考辦負責并組織有關工作人員對每一份畢業檔案進行審查。

      第五條 省自考辦采取集中審查的方式進行復審,并建立責任人制度。

      第六條 省自考辦、市(地)招考辦要選派原則性強、有責任心、專職從事自學考試的工作人員參加畢業生審查工作。

      第七條 畢業生審查的內容和要求

      1.審查專業考試計劃所規定的筆試課程成績是否在課程有效期內。

      2.審查各門合格筆試課程的學分同考試計劃規定的學分是否一致。

      3.審查專業考試計劃規定的實踐環節考核是否合格、完整。

      4.審查各門合格筆試課程的筆跡是否一致。

      5.審查考生身份證上的信息與計算機考務考籍總庫中的信息是否一致。

      6.審查本科考生是否符合本科報考資格。

      7.審查免考課程成績與考籍總庫中的貯存信息是否一致。

      8.審查身份證是否在有效期內且身份證復印件是否清晰。

      第三章   審查材料準備及初審

      第八條 按照計算機考務考籍系統管理的要求,自學考試已從專業管理變為課程管理,考生按照專業考試計劃的課程設置學完所規定的學分,符合畢業條件,須本人“舉手申請畢業”,市(地)招考辦依據考生申請并核對計算機考務考籍總庫副本確認考生符合某一專業畢業條件后,才能受理考生的申請并上報省自考辦辦理畢業手續。課程管理辦理畢業手續的方式為:考生申請(舉手申請畢業)→市(地)招考辦核對并受理辦理畢業手續→畢業材料上報省自考辦。

      第九條 市(地)招考辦在主管領導的親自領導下,組織有關人員對符合畢業條件考生的考籍檔案依據本實施細則中第七條所有條款進行初審,對初審合格的考籍檔案,按照計算機考務考籍系統的要求,打印《黑龍江省自學考試畢業生名冊》(簡稱《畢業生名冊》),并在規定處由審查人員簽字。對審查有問題、初審不合格的畢業生檔案,市(地)招考辦應做詳細登記,并及時通知考生本人。

      第十條 市(地)招考辦在省自考辦規定的時間內,將初審通過的《畢業生名冊》和材料齊全的畢業生檔案上交省自考辦。

      第四章   審查與審批

      第十一條 省自考辦組織審查小組,集中審查、驗收市(地)招考辦上報的《畢業生名冊》及畢業生檔案,并按照本實施細則中第七條所有條款要求進行復審。

      第十二條 省自考辦審查合格的考生畢業材料的管理方式:

      1.省自考辦審查人員在《畢業生名冊》規定處簽字。并由省自考辦考籍科將審查合格的《畢業生名冊》送交有關領導簽字。

      2.省招考辦秘書處印章管理人員依據領導審批的《畢業生名冊》在《畢業證書》及《考生登記表》上驗印。

      3.主考學校依據《畢業生名冊》在《畢業證書》上副署和《考生登記表》上蓋章。

      4.省自考辦考籍科負責將審查通過的《畢業證書》及《畢業生登記表》下發到各市(地)招考辦,各市(地)招考辦應及時下發到畢業考生本人。

      第十三條 經省自考辦審查有疑問的考生畢業材料的管理方式:

      1.在審查檔案過程中發現課程考試筆跡不一致的問題,應由審查人在《畢業生名冊》上注明,將有問題檔案交考籍科并做詳細登記。

      2.省自考辦及時組織復議小組對有疑問的檔案進行復議。經復議確認替考、有替考嫌疑或有待進一步核實的考生,其全部畢業材料由省自考辦考籍科存查。證書驗印工作結束后,由省招考辦下發“考生通知單”,考生可在一個月之內前來省自考辦核實。

      3.對經復議已經排除疑問應準予畢業的,由省自考辦統一打印《畢業生名冊》,并按照規定辦理畢業手續等事宜。

      4.省自考辦對存在其它問題不符合畢業條件的考生,也應做出詳細登記,由省自考辦考籍科將有關材料退回市(地)招考辦。

      第十四條 經省自考辦和市(地)自考辦審查通過的《畢業生名冊》的管理方式:

      1.市(地)自考辦打印的《畢業生名冊》一式三份按照審查程序與畢業生考籍檔案同時周轉。

      2.對經審查有疑問的考生,由審查人在《畢業生名冊》的相應位置注明提出疑問的理由。

      3.對《畢業生名冊》上的任何內容進行任何改動或加注,要求審查人在改動或加注處單獨簽字。

      4.審查人經審查畢業考生的考籍檔案,可以確定符合畢業條件,要在《畢業生名冊》規定處簽字。

        第十五條 《畢業生名冊》經省自考辦考籍科復核無誤后,送交省自考辦領導審批,經審批的《畢業生名冊》為《畢業證書》驗印名單(一式三份:省自考辦、主考學校、市(地)招考辦各一份),名單應裝訂成冊,長期保存備查。

        第十六條 審批后的《畢業生名冊》上的畢業信息在規定時間內上報教育部電子注冊備案。

      第五章   《畢業證書》驗印及頒發

        第十七條 《畢業證書》驗印工作在復審工作后,由省自考辦統一組織進行。

      第十八條 省自考委、主考學校有關驗印人員依據《畢業生名冊》,在《畢業證書》和《畢業生登記表》上驗印。

      第十九條 驗印后的《畢業證書》和《畢業生登記表》,由市(地)招考辦負責及時向考生頒發。

      第六章   工作紀律

      第二十條 參加畢業生審查的有關工作人員,要本著對國家負責、對考生負責、對自學考試的質量和信譽負責的精神,嚴格按照省自考委的有關規定,嚴肅、認真地進行畢業生審查、接交材料、審批、驗印等工作。

      第二十一條 對在畢業生審查及證書發放工作中違反工作紀律、徇私舞弊、弄虛作假的工作人員,依據《國家教育考試違規處理辦法》進行處理。

      第六章   附 則

      第二十二條 本細則由省自考委負責解釋。

      第二十三條 本細則從二○○六年上半年自學考試畢業審查及證書發放工作開始施行。

       

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