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      信息公開專欄
      哈爾濱石油學院國家助學金管理暫行辦法

      第一章 總則

      第一條  為體現黨和政府對家庭經濟困難學生的關懷,幫助他們順利完成學業,根據《國務院關于建立健全普通本科高校、高等職業學校和中等職業學校家庭經濟困難學生資助政策體系的意見》(國發[2007]13號)、《財政部 教育部關于印發〈普通本科學校、高等職業學校國家助學金管理暫行辦法〉的通知》(財教[2007]92號)和《黑龍江省財政廳 教育廳關于印發〈黑龍江省普通本科學校、高等職業學校和中等職業學校國家助學金管理暫行辦法〉的通知》(黑財教[2007]69號)精神,制定本辦法。

      第二條  國家助學金資助對象是本、??茖W生中的家庭經濟困難學生(已在學校學生工作處登記備案,以下簡稱為家庭經濟困難學生)。

      第二章 資金來源

      第三條  我校國家助學金資金由省財政廳和教育廳統一撥付。

      第三章 資助標準與基本條件

      第四條  國家助學金主要資助家庭經濟困難學生的生活費開支。國家助學金共分三等,一等助學金標準為每生每年4000元,二等助學金標準為每生每年3000元,三等助學金標準為每生每年2000元。

      第五條  基本申請條件:

      (一)熱愛社會主義祖國,擁護中國共產黨的領導。

      (二)遵守憲法和法律,遵守學校規章制度。

      (三)誠實守信,道德品質優良。

      (四)勤奮學習,積極上進。原則上, 獲一等助學金受助學生補考記錄不得超過一科,獲二等助學金受助學生補考記錄不得超過兩科,獲三等助學金受助學生補考記錄不得超過三科,如果學生家庭特殊困難,可以特殊處理,但需經班級民主評議通過、學院國家獎助學金評審工作組審議后,形成書面材料,學院國家獎助學金評審工作組組長簽字方能報送。對大一新生,應選勤奮學習、積極參加各項活動、在校表現優良的學生。

      (五)家庭經濟困難,生活儉樸,積極參加勤工儉學活動。參選學生須在學院貧困生檔案內。

      (六)轉專業的學生隨原班級(上一學年)進行評選。

      第六條 應當取消受助資格的情形

      (一)因各種原因退學、保留學籍或延長學習年限者;

      (二)不如實反映家庭經濟狀況和個人狀況,弄虛作假,或通過不正當手段獲得資助者;

      (三)惡意不交學費及住宿費者;

      (四)參評學年內受到學校紀律處分者(警告以上處分);

      (五)其它應當取消受助資格的情形。

       

      第四章 名額分配

       我校國家助學金的名額由省財政廳、省教育廳在每年9月份分配和確定,下達我校。各二級學院的具體名額由學生工作處根據各二級學院的家庭經濟困難學生人數分配和確定。

      第五章 申請與評審

       國家助學金按學年申請和評定,評定工作堅持公開、公平、公正的原則。

       在同一學年內,申請并獲得國家助學金的家庭經濟困難學生,可以同時申請并獲得國家獎學金或國家勵志獎學金。

       在學校國家獎助學金評領導小組的領導下,學生工作處具體負責我校的國家助學金評定工作。

      第十 各二級學院成立國家助學金評審工作組(以下簡稱評審工作組),具體負責本二級學院學生申請國家助學金的初審工作。各班級成立由輔導員、班主任、班級干部、普通學生代表為成員的班級國家助學金評審小組。

      第十二條 各學院要廣泛宣傳國家助學金政策,保證所有符合條件的學生及時了解評助條件,并根據評條件組織符合條件的學生參加申請,提交書面申請材料各學院審核存檔。

      第十三條 各學院以班級為單位,對符合條件并提出書面申請的擬受助學生,召開班會以民主評議的方式確定本班級擬推薦學生,并認真填寫《哈爾濱石油學院XX年秋季國家助學金班會評議記錄表》,評議結果經班級國家助學金評審小組評審,如無異議上報學院國家助學金評審工作組。各環節如有異議,必須重新進行基層民主程序。

      第十四條 學院國家獎助學金評審工作組對各年級上報情況綜合評審,確定本學院擬推薦受助學生名單,并在全學院范圍以適當方式進行不少于5 個工作日的公示,如無異議,組織學生填報《普通本科高校高等職業學校國家助學金申請表》,并將上報學生名單按受助等級順序匯總到《XX年秋季XX學院國家助學金受助學生匯總表》,由學院評審工作組領導簽字并加蓋學院公章后與受助學生《普通本科高校高等職業學校國家助學金申請表》、學生個人成績單(加蓋學院章)一并報送至學國家獎助學金評審委員會。

      第十五條 國家獎助學金評審委員會歸集各學院國家助學金受助學生材料,按照有關文件規定審查各學院評審程序是否規范,受助學生資格條件是否符合要求。審查無異議后,報請學國家獎助學金評審領導小組進行評審,確定上報國家助學金受助學生名單。并在學校范圍內進行不少于5 個工作日的公示,如無異議,將評審情況及結果報送黑龍江省教育廳。

      第六章 助學金的發放、管理與監督

      第十  學校每年根據上級部門撥付助學金到校時間,將國家助學金發放到受助學生一卡通或指定銀行賬戶中,用以改善受助學生的生活狀況。

      第十  學生工作處要加強對評定工作的管理,認真做好國家助學金的評定工作,確保資助工作的公開、公平與公正。

      第十  財務部門必須嚴格執行國家相關財經法規和本辦法規定,對國家助學金實行分帳核算,保證??顚S?。紀檢監察、審計部門要加大對助學金評定、發放等各環節的監督檢查力度,對違規行為堅決制止和糾正,并對違規人員提出處理意見報學校領導研究處理。

      第十  學生工作處和各二級學院(部)要把助學金管理和學生的德育教育結合起來,使國家助學金真正用到支付貧困學生的生活支出上。

      第二十條 二級學院要嚴格依據家庭經濟困難學生困難認定情況開展助學金評定工作。在助學金評定過程中堅決杜絕任何違規操作行為,務必切實保證國家助學金發放給家庭經濟真正困難的學生。如有違反,將對涉及的相關人員給予全校通報及相關處理。

      第二十一條 評審過程中發現不符合評定條件的學生,將取消受助資格,不另行補報。如發現有弄虛作假者,取消該生全年參評任何獎助學金資格。

      二十二  本辦法由學生工作處負責解釋。

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